viernes, 18 de febrero de 2011

SOPORTES CONTABLES 2011

SOPORTES CONTABLES

  
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Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como necesite la empresa.
¢    Pueden ser de origen interno o externo
¢    Deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos
¢   Conservarse archivados en orden cronológico, para su verificación
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
 FACTURA:  DOCUMENTO FUENTE QUE SOPORTA LA COMPRA O VENTA DE UN BIEN O SERVICIO 
¢1.  DOCUMENTOS TITULOS VALORES
FACTURA DE VENTA
LETRA DE CAMBIO
PAGARE
CHEQUE
¢2.  DOCUMENTOS DE AJUSTES CONTABLES
NOTA DE CONTABILIDAD
NOTA DEBITO
NOTA CREDITO
RECIBO DE CAJA O DE INGRESOS
RECIBO DE CONSIGNACION O DEPOSITO BANCARIO
DEPOSITO DE RETIRO O CUENTA DE AHORROS
COMPROBANTE DE EGRESO O RECIBO DE PAGO

 
9.  Discriminación del IVA, en la factura
10. Expresión para asimilar a título valor  (opcional)
11. Numeración consecutiva
12.  Nombre o razón social y NIT (RUT) del impresor de la factura. obligatorio
13.  Valor total de la operación
14.  Calidad de agente retenedor de iva, únicamente para los agentes de retención  de Iva.
15.  Texto publicitario (opcional)

                                 Obligados a expedir factura


1.  Denominación expresa de Factura de venta.
2.Apellidos y nombres o razón social, Nit (RUT) vendedor
3.  Tipo de régimen
4.  Dirección:  lugar del establecimientO
5.  Fecha de expedición
6.  Apellidos y Nombre o Razón social , c.c. o NIT (RUT) del comprador, dirección y teléfono.
7.  Descripción especifica del artículo vendido o servicio prestado..
8.  No de resolución de la DIAN, para establecer vencimiento del rango de numercaión